Privacybeleid voor Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching

Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching (hierna: "wij" of "onze") zijn zich bewust dat u vertrouwen stelt in onze organisatie. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten wij u weten welke gegevens wij verzamelen als u onze website gebruikt en/of zich inschrijft voor onze diensten, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching. U dient zich ervan bewust te zijn dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van onze website en/of onze diensten geeft u aan dat u akkoord gaat met dit privacybeleid.

Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching respecteert de privacy van alle gebruikers van onze site en van onze klanten en behandelt de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk.

Gebruik van verzamelde gegevens door Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching

Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor één van onze diensten, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren en om informatie aangaande de coaching aan u te versturen. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers die zich bevinden op locatie van een derde partij. We combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover we beschikken. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Communicatie
Als u e-mail- of andere berichten naar ons stuurt, kunnen we deze berichten bewaren. Soms vragen we u om persoonlijke gegevens die relevant zijn voor de desbetreffende situatie. Dit stelt ons in staat om uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Google of een derde partij. We combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover we beschikken.

Cookies
Onze website maakt gebruik van "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om ons te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De informatie die door het cookie wordt gegenereerd over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Google of een derde partij. We gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden
Persoonsgegevens worden verwerkt in het CRM/boekhoud-systeem van Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het doel van de betreffende applicatie en worden niet verder verspreid. In sommige gevallen worden persoonsgegevens gedeeld met bevoegde derden, zoals door ons ingehuurde coaches, trainers of accountants. In dergelijke gevallen worden uitsluitend die gegevens gedeeld die noodzakelijk zijn om de betreffende werkzaamheden uit te voeren.

Bewaartermijnen
Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen:

Categorie gegevens | Bewaartermijn | Reden
--- | --- | ---
Personalia | 7 jaar | Verplichting Belastingwetgeving
Adres | 7 jaar | Verplichting Belastingwetgeving
Telefoonnummer | 7 jaar | Verplichting Belastingwetgeving
E-mailadres | 7 jaar | Verplichting Belastingwetgeving
Overige persoonsgegevens | 7 jaar | Eventuele nazorg

Delen van persoonsgegevens met derden
Arina Rispens P&O-advies en Loopbaancoaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken (zoals accountants en banken), sluiten we, indien nodig, een verwerkersovereenkomst. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Veranderingen
Dit privacybeleid is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op onze site en onze diensten. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze site of diensten kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid. Raadpleeg daarom regelmatig dit privacybeleid.

Keuzes voor persoonsgegevens
We bieden klanten de mogelijkheid om alle persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt in te zien, te veranderen of te verwijderen, tenzij dit in strijd is met een wettelijke verplichting (bijv. tenaamstelling op facturen voor fiscale doeleinden). Inzien of wijzigen van onderdelen van uw gegevens kan in uw persoonlijke klantomgeving, waarvan u bij aanmelding de inloggegevens heeft ontvangen. Als u wilt dat uw gegevens uit onze systemen worden verwijderd, stuurt u dan een e-mail naar mail@arinarispens.nl